當今社會快速發(fā)展,為進一步實現(xiàn)后勤服務運送中心“及時、準確、安全、高效”的運作管理目標,滿足江蘇大學附屬醫(yī)院快速發(fā)展的需求,同時結合目前醫(yī)院的實際情況,高正集團正式啟用中央運送信息化管理系統(tǒng)。
本次引進的中央運送信息化管理系統(tǒng),主要用于中央運送過程中的信息跟蹤,實時監(jiān)察中央運送工作的常、動態(tài)信息,通過有效利用反饋數(shù)據(jù),及時調(diào)整工作部署,整合管理資源,強化管理措施。
該運送系統(tǒng)具體功能主要有:1、對中央運送工作實現(xiàn)及時跟蹤,實時監(jiān)督工作任務的起始、過程、終止,監(jiān)控運送人員任務完成起始過程。 2、通過掃描二維碼,上傳至后臺,配合后臺管理系統(tǒng),實現(xiàn)管理目標。3、數(shù)據(jù)匯總。
早在7月份,醫(yī)院中央運送信息化系統(tǒng)就提前在部分臨床科室試運行,試運期間為讓每位員工盡快適應新的管理運作模式,監(jiān)管科負責人及中央運輸監(jiān)管員對新模式的運作情況進行全程跟蹤,針對運行過程中存在的問題和困惑與公司管理人員共同探討并積極解決。特別是對系統(tǒng)操作流程不熟練的員工,管理人員對其實行“一對一”的操作流程現(xiàn)場指導,直到全部員工均熟練掌握操作要領為止。
在全院各臨床科室的積極配合下,在保障服務監(jiān)管科、后勤服務公司管理人員及全體中央運送員工的共同努力下,目前醫(yī)院中央運送信息化服務管理模式已順利覆蓋全院各臨床科室。